Payet Mariesaisie 1
Payet Mariesaisie 2
Payer Marie≠ saisie 3
La même information, trois fois
« Elle arrive par mail, on la recopie dans un tableur, puis quelqu'un la ressaisit en compta. »
Studio technologique · La Réunion et France
Nous transformons vos processus en logiciels.
Vous nous décrivez comment vous travaillez aujourd'hui. Nous concevons et développons l'outil qui devrait exister : automatisation, agent IA, application métier ou logiciel complet.
IAAutomatisationLogiciels métiersSaaSAgents IAData
E-mail
Boîte de réception
47
Tableur
suivi_v7_final.xlsx
#REF!
Formulaire
Papier, à ressaisir
CRM
Fiche client
Documents
12 PDF non classés
Relance
À faire, manuel
en retard
Relance envoyée
Dossier complété
3 échéances à 7 jours
Nous nous connectons à ce que vous utilisez déjà
Nous ne remplaçons pas vos outils quand ce n'est pas nécessaire. Le plus souvent, il suffit de les faire parler entre eux.
Google Workspacelogo attenduMicrosoft 365tuile texte
Outlooktuile texte
Sagelogo attendu
Pennylanelogo attendu
HubSpotlogo attendu
Slacklogo attenduWhatsApp Businesstuile texte
Qontologo attendu
Stripelogo attenduVotre outil métierpar API
Vos fichiers Excelimport direct
Marques citées à titre d'illustration des intégrations que nous réalisons. Aucun partenariat commercial n'est revendiqué.
Le point de départ
Est-ce que ça vous parle ?
Les entreprises que nous accompagnons nous décrivent presque toujours les mêmes situations.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Client | Montant | Statut |
| 2 | Hoarau | 1 240 € | Payé |
| 3 | Grondin | #REF! | ? |
| 4 | Técher | 890 € | |
| 5 | Fontaine | #REF! | ? |
JanvFévrMarsAvrMai+9
Le fichier que tout le monde craint
« 14 onglets, une seule personne sait le faire tourner. Et elle part en congés vendredi. »
LUN2 h
MAR
MER
JEU
VEN
Le reporting du lundi
« Deux heures chaque semaine à consolider des chiffres qui existent déjà quelque part. »
Hoarau, devis 2411J+12
Grondin, pièce manquanteJ+8
Técher, facture 0892J+21
Fontaine, relance 2J+3
Les relances
« Relancer les clients, les fournisseurs, les collaborateurs. Manuellement. Tous les mois. »
⌕ attestation 2025 signée
Aucun élément ne correspond.0 RÉSULTAT
L'information introuvable
« On sait qu'on a le document. On ne sait plus où. »
FICHE DE RENSEIGNEMENTS
Nom
Adresse
Date
imprimer → signer
scanner → ressaisir
scanner → ressaisir
Les formulaires papier
« On imprime, on fait signer, on scanne, on classe. Et on ressaisit. »
TYPE DE DOSSIER
Standard ▾
NOTRE CAS
non prévu ▾
→ compléter dans suivi_v7_final.xlsx
Le logiciel qui ne fait pas ça
« On a payé une licence, mais notre cas n'est pas prévu. Donc on complète avec un tableur. »
?
?
?
aucun lien entre les trois
Aucune vision d'ensemble
« Pour savoir où on en est, il faut demander à trois personnes et attendre deux jours. »
PHOTO À PRODUIREPlan large, en situation réelle chez un client ou dans vos locaux. Deux ou trois personnes autour d'un écran ou d'un tableau, en train de dérouler un processus. Lumière naturelle, pas de pose, pas de regard caméra. Le désordre de travail reste visible : papiers, post-it, mugs. C'est ce qui rend la scène crédible.
Ce que nous faisons
Nous choisissons l'outil, pas l'inverse
Selon le problème, la bonne réponse n'est pas la même. Parfois c'est un logiciel complet. Souvent, c'est beaucoup plus simple que ça.
Audit de processus
Avant de construire quoi que ce soit, nous regardons comment vous travaillez réellement. Souvent, cela suffit déjà à identifier deux ou trois heures gagnées par semaine.
Comprendre l'audit →Automatisation
Les tâches répétitives qui n'ont jamais eu besoin d'un humain : collecte, transfert, classement, relance, mise à jour.
Voir les automatisations →Agents IA
Un assistant qui lit, comprend, extrait, rédige ou trie à votre place, avec vos règles et sous votre contrôle.
Comprendre les agents IA →Logiciels métiers
L'application qui correspond à votre façon de travailler, parce qu'aucun logiciel du marché ne la prévoit.
Voir un logiciel métier →Développement SaaS
Vous avez une idée de produit ? Nous la transformons en logiciel commercialisable, de la première maquette à la mise en ligne.
Découvrir →Data et tableaux de bord
Vos chiffres, au même endroit, à jour, sans manipulation. Et les alertes quand quelque chose sort du cadre.
Voir un cockpit →Intégration
Nous connectons ce que vous avez déjà : CRM, comptabilité, RH, messagerie, outils métier. Rien à jeter.
Voir les intégrations →Nous n'ajoutons de l'IA que là où elle apporte quelque chose.
Sur certains projets, la meilleure solution ne contient aucune intelligence artificielle. Nous vous le dirons.
Comment nous travaillons
De la première conversation à la mise en production
Notre méthode tient en six temps. Vous savez à chaque étape ce que vous recevez, combien de temps cela prend, et ce que cela coûte.
1
Comprendre
1 à 2 semaines
Nous observons le processus tel qu'il existe. Vous recevez une cartographie et la liste chiffrée de ce qui vous coûte du temps.
2
Imaginer
1 semaine
Plusieurs façons de résoudre le problème, de la plus simple à la plus complète, avec un budget et un délai pour chacune.
3
Prototyper
2 à 3 semaines
Une première version utilisable, sur vos vraies données. Vous la testez avant d'engager le développement complet.
4
Construire
4 à 12 semaines
Le développement, par lots. Vous voyez l'avancement toutes les deux semaines et vous pouvez réorienter.
5
Déployer
1 à 2 semaines
Mise en production, reprise de vos données existantes, formation de vos équipes, documentation.
6
Améliorer
En continu
Nous mesurons l'usage réel et nous faisons évoluer l'outil. Un logiciel qui ne bouge plus est un logiciel qui meurt.
Vous pouvez vous arrêter à l'étape 2.
L'audit et les propositions vous appartiennent, même si vous décidez de ne pas aller plus loin ou de confier la suite à quelqu'un d'autre.
Nos réalisations
Nous ne parlons pas de ce que l'IA pourrait faire. Nous montrons ce que nous avons construit.
Des logiciels en production, avec de vrais utilisateurs, dans de vraies entreprises.
Client : BEFORMAEmploi et compétencesPlateforme SaaS
Passeport Talent
Le problème : évaluer, positionner et suivre des centaines de candidats avec des CV, des tableurs et des échanges d'e-mails.
Ce que nous avons construit : une plateforme complète qui analyse les CV, fait passer un questionnaire, produit un score d'employabilité, génère un passeport de compétences, propose des mises en relation avec les entreprises et donne au conseiller un tableau de bord de pilotage.
000
candidats accompagnés
À CONFIRMER
000
CV analysés
À CONFIRMER
000
entreprises connectées
À CONFIRMER
Étude de cas en préparation
CAPTURE À FOURNIR
Vivier de candidats et pilotage
Vivier de candidats et pilotage
BEFORMA · Commercial
Du premier contact à la facture
Pipeline, relances automatiques, devis signés électroniquement et chiffre d'affaires à jour. Un devis signé n'est jamais ressaisi.
Captures et chiffres d'usage à confirmer
BEFORMA · Ressources humaines
Cockpit RH
Centraliser les dossiers, les congés, les entretiens et le suivi des collaborateurs dans une seule interface, y compris sur plusieurs pays.
Étude de cas en préparation
BEFORMA · Métier, terrain
Gestion du personnel
Un outil construit autour du quotidien réel des équipes, là où les logiciels du marché ne descendaient pas.
Étude de cas en préparation
Administratif · Tous secteurs
Formulaires intelligents
Créer ses propres formulaires et les processus qui vont avec, sans dépendre d'un outil étranger facturé à l'utilisateur.
Étude de cas en préparation
Par métier
Que voulez-vous améliorer ?
Direction et pilotage
« Savoir où on en est sans attendre le 10 du mois. »
Ressources humaines
« Arrêter de chercher un contrat dans quatre dossiers différents. »
Commercial
« Un CRM que l'équipe remplit vraiment, parce qu'il suit notre façon de vendre. »
Administratif
« Ne plus ressaisir ce qui existe déjà quelque part. »
Finance et comptabilité
« Récupérer les pièces sans les réclamer trois fois. »
Marketing
« Produire plus de contenu sans y passer les soirées. »
Service client
« Répondre plus vite, sans faire attendre. »
Formation
« Suivre les apprenants sans multiplier les fichiers. »
Avant, après
Ce que ça change, concrètement
Un exemple de processus administratif que nous avons repris de bout en bout.
Avant
- 12 fichiers de suivi
- 40 e-mails par dossier
- 3 ressaisies de la même information
- 2 heures de reporting chaque semaine
- Les échéances repérées quand elles sont dépassées
- Une seule personne sait comment ça marche
→
Après
- 1 interface unique
- Les échanges dans le dossier, à leur place
- Saisie une fois, réutilisée partout
- Le tableau de bord est déjà à jour
- Une alerte 7 jours avant
- Toute l'équipe travaille dans le même outil
Exemple représentatif d'un projet réalisé. Les gains dépendent de votre organisation, nous les estimons avec vous pendant l'audit.
IA responsable et sécurité
Vos données, vos règles
Confier un processus important, c'est confier des données. Nous concevons nos solutions pour que vous sachiez toujours où elles vont, qui y accède, et ce que fait l'IA.
Vous restez propriétaire
Vos données vous appartiennent, le code que nous développons pour vous aussi. Vous pouvez partir avec, à tout moment.
Hébergement en Europe
Nos applications sont hébergées dans l'Union européenne. Nous vous indiquons précisément où, et chez qui.
RGPD et AI Act par conception
Nous appliquons les recommandations de la CNIL et le règlement européen sur l'IA dès la phase de conception, pas après coup.
L'humain garde la main
Une IA propose, elle ne décide pas seule sur les sujets qui engagent des personnes. Chaque traitement est traçable.
Modèles d'IA employésClaude, AnthropicOpenAIModèles ouverts auto-hébergés
Le modèle est choisi selon le besoin et la sensibilité des données, et il peut être remplacé. Nous vous indiquons lequel est utilisé, où il s'exécute et ce qui lui est transmis. Vos données ne servent pas à entraîner ces modèles, et c'est contractuel.
L'équipe
Des gens qui comprennent les entreprises, et qui savent construire
Nous ne sommes pas uniquement des développeurs, et pas uniquement des consultants. C'est justement le point : entre la compréhension d'un métier et la construction d'un logiciel, il y a un travail de traduction. C'est le nôtre.
PHOTO D'ÉQUIPE, PLEINE LARGEURToute l'équipe, dans vos locaux, format panoramique. Debout, dispersés naturellement, pas alignés face caméra. Une seule session, une seule lumière, pour que cette photo et les quatre portraits ci-dessous forment un ensemble.
PORTRAIT RÉEL
même session, même lumière
même session, même lumière
Prénom Nom
Direction
Comprendre le métier avant de parler technique.
PORTRAIT RÉEL
même session, même lumière
même session, même lumière
Prénom Nom
Produit et analyse métier
Traduire un processus réel en fonctionnement d'application.
PORTRAIT RÉEL
même session, même lumière
même session, même lumière
Prénom Nom
Développement
Construire des logiciels qui tiennent en production.
PORTRAIT RÉEL
même session, même lumière
même session, même lumière
Prénom Nom
IA et données
Choisir la bonne technique, et savoir quand s'en passer.
BE4AI Lab
Nous ne parlons pas d'innovation. Nous la construisons.
Le Lab, c'est la partie de notre travail qui ne répond pas encore à une commande. Des prototypes, des outils que nous construisons parce qu'ils devraient exister, des expérimentations avec des professionnels qui nous ouvrent leur métier. Certains deviennent des produits. D'autres nous apprennent simplement quelque chose.
Prototype
Assistant métier pour cabinets comptables
Construit avec des professionnels de la comptabilité, autour de la collecte des pièces et du contrôle de cohérence.
Expérimentation
Extraction de documents administratifs
Comparaison de plusieurs approches sur des documents réels, avec mesure du taux d'erreur.
En incubation
Moteur de workflows
Généraliser le schéma déclencheur, extraction, action, pour l'appliquer à n'importe quel processus.
Ressources
Comprendre avant de décider
Nous écrivons pour les dirigeants, pas pour les ingénieurs.
Conformité
AI Act : ce qui s'applique vraiment depuis le 2 août 2026 pour une PME
Ce qui est entré en vigueur, ce qui a été reporté, et ce que cela change pour vous.
MéthodeComment savoir si un processus mérite d'être automatisé
Quatre critères simples pour trier ce qui vaut le coup de ce qui n'en vaut pas.
BudgetCombien coûte un logiciel métier sur mesure, et en combien de temps
Des fourchettes réelles, et ce qui fait varier le prix.
Diagnostic gratuit
Que pourriez-vous automatiser dès maintenant ?
Répondez à 9 questions sur votre organisation. Nous vous envoyons un pré-diagnostic personnalisé : les processus qui, chez vous, méritent probablement d'être repensés en premier.
Pour commencer, vous êtes :
Ce pré-diagnostic est généré avec l'aide d'une intelligence artificielle, à partir de vos réponses. Il est relu par un consultant avant tout échange. Vos réponses ne servent qu'à établir ce diagnostic.
Vous avez un problème à résoudre, ou juste une idée ?
Le premier échange dure 30 minutes. Vous nous racontez comment vous travaillez, nous vous disons franchement si nous pouvons vous aider, et de quelle façon. Si ce n'est pas le cas, nous vous le dirons aussi.
Ou par téléphone : 0262 66 73 19 · Saint-Denis, La Réunion